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成員與職掌

 

 康寧學校財團法人康寧大學

 秘書室Office of Secretariat

   Welcome to Secretariat

  本簡介

       綜理務、蹤列案件內部控制暨稽核、性等教委員會、個人資料管理及文宣公關相關務。本室分台北及台南兩校區,置主任秘書一人,理本業務;並於另一校區置副主任秘書一人,襄助主任秘書督導秘書室業務;下設秘書、文書、公關等業務秘書,分就各掌執行業務。

 

職稱

姓名

業務執掌

代理人

主任秘書

鈕大旻

(06)2552500

分機50000

(台南校區)

綜理、督導秘書室業務。

1.協助校長、副校長和行政暨教學單位間協調。

2.行政業務和校務發展執行狀況之監督、追蹤及管考。

3.專案、重大活動籌劃與執行考核。

4.校內外各項文稿之擬訂與初核閱。

5.綜理學校公文書、經費動支暨核銷事宜,並依業務分工屬性分層代決行或分類陳核判。

6.綜理學校內部控制暨稽核相關事宜。

7.綜理性別平等教育委員會相關事宜。

8.綜理個人資料保護相關事宜。

9.綜理校長、副校長與師生間溝通事項,並視需要召開各項會議。

10.統籌辦理與新聞界聯繫、協調與公關事宜。

11.校園危機處理。

12.校長、副校長交辦事項。

李玲玲

副主任秘書

李玲玲

(02)26321181

分機102

(台北校區)

襄助主任秘書督導秘書室業務。

1.協助校長、副校長和行政暨教學單位間協調。

2.行政業務和校務發展執行狀況之監督、追蹤及管考。

3.專案、重大活動籌劃與執行考核。

4.校內外各項文稿之擬訂與初核閱。

5.綜理學校公文書、經費動支暨核銷事宜,並依業務分工屬性分層代決行或分類陳核判。

6.綜理學校內部控制暨稽核相關事宜。

7.綜理性別平等教育委員會相關事宜。

8.綜理個人資料保護相關事宜。

9.綜理校長、副校長與師生間溝通事項,並視需要召開各項會議。

10.統籌辦理與新聞界聯繫、協調與公關事宜。

11.校園危機處理。

12.校長、副校長、主任秘書交辦事項。

李美惠

秘書

李美惠

(02)26321181

分機104

(台北校區)

1.辦理校務會議、(台北校區)校長有約座談會相關事宜。

2.辦理性別平等教育委員會相關事宜。

3.辦理(台北校區)校慶、畢業典禮等重大慶典活動,寄發邀請函、聯繫、貴賓接待及謝函之回覆。

4.辦理(台北校區)教育部、校長及本室公務信箱各式陳情信函接收及回覆。

5.辦理(台北校區)新聞發布及與校外單位聯繫、協調等公關事宜。

6.編列(台北校區)秘書室年度預算暨零用金、財產管理、經費核銷事宜。

7.辦理董事會議業務報告及提案之彙整。

8.預校正送校長批示之函稿、簽呈、公文及文稿之簽擬。

9.協辦內部控制暨稽核相關事宜。

10.其他臨時交辦事項。

王思燕

秘書

王思燕

(02)26321181

分機103

(台北校區)

1.辦理全校公文總收發、檔案管理、稽催、密函處理。

2.電子公文交換系統暨校內電子公文簽核系統之操作、維護、更新。

3.辦理行政會議之召開、連繫及記錄等相關事宜。

4.辦理全校各項公文、證書、單據、合約等之用印與管理。

5.辦理各項文書報表之統計、編製。

6.辦理(台北校區)文書各項預算、請購、簽呈、費用支付與核銷。

7.辦理本室網頁維護、更新與管理。

8.協辦個人資料保護相關業務。

9.彙整秘書室大世紀資料

10.其他文書業務相關事項。

11.其他臨時交辦事項。

李美惠

秘書

周玉惠

(06)2552500

分機50100

(台南校區)

1.辦理秘書室公文分文作業。

2.預校正送校長批示之函稿、簽呈、公文及文稿之簽擬。

3.辦理個人資料保護相關業務。

4.辦理(台南校區)校慶、畢業典禮等重大慶典活動,寄發邀請函、聯繫、貴賓接待及謝函之回覆。

6.編列(台南校區)秘書室年度預算暨零用金、財產管理、經費核銷事宜。

7.辦理(台南校區)教育部、校長及本室公務信箱各式陳情信函接收及回覆。

8.協辦全校公文總收發事宜。

9.協辦校務會議相關事宜。

10.協辦內部控制暨稽核相關事宜。

11.協辦全校各項公文、證書、單據、合約等之用印與管理。

12.其他臨時交辦事項。

黃詩雅

秘書

黃詩雅

(06)2552500

分機50210

(台南校區)

1.協辦本室網頁維護、更新與管理。

2.協辦行政會議相關事宜。

3.協辦性別平等教育委員會相關事宜。

4.辦理(台南校區)新聞發布及與校外單位聯繫、協調等公關事宜。

5.文書業務相關事項。

6.辦理各項文書報表之統計、編製。

7.校長、副校長、主任秘書交辦事項。

8.其他臨時交辦事項。

周玉惠